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Google 드라이브를 올바르게 사용하는 방법은 무엇입니까?

Google 드라이브는 Google 문서 도구의 기능을 대체하는 파일 저장 및 공유 서비스입니다. 2014 년 10 월 이후 2 억 4 천만 명 이상의 사용자에도 불구하고이 새로운 서비스의 사용 모드는 여전히 일부 사람들에게 혼란스러워 보입니다. 다음은 Google 드라이브를 잘 사용하기위한 몇 가지 팁입니다.

Google 드라이브를 잘 사용

쉽게 접근 할 수있는 몇 가지 조합

무엇보다도 관료적 사이트로서 구글 드라이브 있다 3 서비스, 알다 시트, 슬라이드 그리고 도면. 쉽게 액세스 할 수 있도록 다음을 입력하여 바로 가기 조합 목록을 사용할 수 있습니다. Shift + / 인터페이스에서. 실제로 쉽고 빠른 액세스를 위해 동시에 몇 가지를 유지하는 것이 좋습니다.

  • J 및 K 유형 액세스 파일 및 파일.
  • 에 대한 선택 또는 선택 취소 요소의 : 엑스. 반면에 통합 선택 또는 선택 취소 : Shift + a 및 Shift + n. 또한 위쪽 및 아래쪽 키를 사용하여 위쪽 또는 아래쪽 항목을 선택합니다.
  • 하기 위해 새 텍스트 문서 만들기, 프리젠 테이션, 스프레드 시트, 그림, 컬렉션 : Shift + 각각 T, P, S, D, C.
  • Y를 입력하거나 Enter ...에 대한 액세스 문서에.

Google 드라이브로 파일을 보내는 빠른 방법

Google 드라이브는 파일 저장 및 공유 서비스. 그것은 허용합니다변경 사항을 저장하다 문서, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션에서 수행됩니다. 그런 다음 검토 된 파일을 공동 작업자에게 보내는 데 사용됩니다. 따라서 빠른 배송을 위해서는 다음으로 충분합니다."보내기"메뉴에 드라이브 추가 컨텍스트 맵에서 (오른쪽 클릭으로 액세스 할 수 있음). 이 결과를 얻으려면 다음과 같이 진행하십시오.

  1. Windows 탐색기 열기 ;
  2. 유형 % APPDATA % / Microsoft / Windows / SendTo 주소 표시 줄에서;
  3. 커서 가리 키기 Google 드라이브 즐겨 찾기 목록으로 이동하고 보낼 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  4. SendTo 폴더로 드래그 열다;
  5. .

민감한 파일 보호

Google 드라이브에는 또한 다음을 수행 할 수있는 스토리지 서비스가 있습니다. 온라인으로 저장 파일. 그러나 인터넷 추적기를 조심하십시오. 이렇게하려면 2 개의 소프트웨어 선택 및 동기화 Google 드라이브 사용 :

  • 7zip : 대부분의 코드가 GNU LGPL에 의해 라이센스 된 자유 소프트웨어입니다.
  • Boxcryptor : 간단하고 효율적인 클라우드 서비스입니다.

그러나 추가 보안을 위해 2 단계 활성화 모드 끝내야만한 다. 계정에 액세스하기 위해 이중 디코딩을 수행하는 것으로 구성됩니다. 이를 달성하려면 :

  1. 2 단계 인증 설정 에있는 "Google에 연결"에 서명.
  2. 확인 코드 선택 두 단계의.
  3. 대체 단계 구성 비밀번호가 생략 된 경우.
  4. 복구 단계 구성 이메일 주소 또는 전화 번호를 추가하여

사용 된 장치에서 개인 폴더 동기화

그만큼 동기화 Google 드라이브의 폴더는 여러 장치를 동시에 사용할 수 있으므로 유용합니다. 사실, 그녀는 사용하는 기계에 관계없이 데이터에 액세스 할 수 있습니다. : 스마트 폰 또는 기타. 모든 장치에서 데이터를 검색하려면 다음 단계를 따라야합니다.

  1. 바로 가기 탭에 액세스 선택한 폴더의 소유권
  2. 폴더 위치를 Google 드라이브로 이동 ;
  3. 재시작 사용 된 모든 장치에서 위의 단계.

휴지통 재설정

저장 공간 Google 드라이브의 5GB 메모리. 경우 충혈 이 디스크 공간의 해결책은 일부 파일 해제. 이렇게하려면 폴더를 비우고 (필요한 경우) 휴지통으로 폴더를 이동해야합니다. 이렇게하려면 다음과 같이하면됩니다.

  1. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 파일의 왼쪽 열에있는 서비스 또는;
  2. 웹 인터페이스를 통한 액세스.

이전 버전의 문서 관리

그만큼 온라인 스토리지 시스템 Google 드라이브 저장 이전 버전 서류. 이 기능을 통해 사용자는 기본 버전 가져 오기 파일의 수정 또는 수정 사항을 확인합니다. 하나, 저장 공간은 30 일 동안 최대 100 개의 수정을 유지합니다.. 따라서 보유 기간이나 오래된 문서의 수를 관리 할 필요가 있습니다. 따라서 더 많은 공간을 절약하거나 모든 버전을 유지할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 에서인터페이스에 액세스 Google 드라이브에서;
  2. "파일"도구를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. ;
  3. 클릭 " 개정 관리 »

동시에 여러 폴더에 파일 구성

동시에 정리 Google 드라이브에서는 다른 폴더에있는 파일이 가능합니다. 이 방법은 시간을 절약합니다. 이렇게하려면 다음 단계를 수행해야합니다.

  1. 인터페이스에 액세스 Google 드라이브에서;
  2. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 도구 " 파일 » ;
  3. 클릭 " 구성 » ;
  4. 다른 폴더 선택 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 경우;
  5. 보내다 파일.

다른 응용 프로그램을 통해 문서 편집

그만큼 텍스트 문서 또는 계산 Google 드라이브에서 처리 할 수 ​​있습니다. 다른 응용 프로그램을 통해 수정. 이를 통해 작업이 완성되고 더 전문적이 될 수 있습니다. 실제로이 처리 소프트웨어는 언제든지 다른 장치에서 작업하는 데 편리합니다. 당신은 단지 소유해야 항해자. 두 가지 경우가 발생할 수 있습니다. :

  • 그만큼 고전적인 방법 : 직접 열다 (또는 동기화 된 디렉토리에) Google 드라이브의 파일 Word 또는 Excel 그들과 함께 수정하십시오.
  • m우회 된 방법 : Google 드라이브 웹 인터페이스에서 파일 열기 기타 관료적 응용 설치하고 변경하십시오.

Google 드라이브로 파일 가져 오기

파일 가져 오기 Google 드라이브에서는 간단합니다. 이것은 컴퓨터 또는 휴대폰에서 수행 할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음을 수행해야합니다.

  1. 파란색 버튼 "새로 만들기"를 클릭하십시오. 페이지 왼쪽 상단에 위치하여 가져 오기 메뉴를 표시합니다.
  2. "파일 가져 오기"옵션을 선택합니다. 파일 탐색기를 열 수 있습니다.
  3. 가져올 파일 선택 (여러 파일을 가져 오려면 Ctrl 키를 누르고 선택하십시오.)
  4. 열기 버튼을 클릭하십시오 파일을 보내기 위해;
  5. 기다려 전송 종료.

Windows 7의 라이브러리 기능 사용

그만큼 도서관 Windows 7의 새로운 기능 중 하나입니다. 같은 요소 찾기 컴퓨터 하드 드라이브의 다른 위치에 저장됩니다. Google 드라이브 스토리지 시스템에 적용되어 5GB에 저장된 파일을 라이브러리에 포함 할 수 있습니다. 이렇게하면 디스크 공간의 파일을 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found